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国网物资部王培龙:国网电子招标商务平台应用情况互动交流

北极星智能电网在线讯:2012年11月15日-17日,以“融合其发展,质量共管控”为主体的首届全国输配电技术协作网首届年会暨2012中国输配电技术创新与应用交流会在北京中国科技会堂隆重开幕。年会由中国电力企业联合会科技开发服务中心、全国输配电技术协作网主办,国研中电(北京)咨询有限公司承办。

据主办方介绍,本次会议凝聚了来自国内各地发电企业、电网企业、科研院所及相关设备制造企业等单位相关管理、技术人员数百人。在为期三天的年会中,主办方将开展多项专场论坛、技术研讨会、技术座谈会、技术考察以及供需双方互动交流会等活动,旨在为电力企业供需双方搭建了一个合作交流的平台。

会上,国家电网公司物资部技术处处长王培龙作了主题为国网电子招标商务平台应用情况互动交流的演讲,北极星智能电网在线为您做会议全程回顾:

主题:配用电专场论坛

日期:2012.11.15日

时间:13:40-18:00

地点:中国科技会堂二层204室---206室

主持人:刚才国家电网公司的运检部王处长给我们介绍了国家电网公司近年来在配网管理方面做的大量工作,无论从建设、从管理、从社会投入等等方面做了大量工作。下面请国家电网公司的物资部技术处处长王培龙给大家做介绍。

王培龙:首先感谢各位对国家电网公司的一个大力支持,尤其是对物资部的支持。今天咱们是一个技术的交流会,结合技术交流的会,我把我关心的一些工作做法给大伙进行一个汇报跟沟通。汇报的过程中主要结合我们现在目前的电子商务平台上的一些业务跟大家进行交流。主要讲的内容有四个方面,第一个国家电网公司招投标业务的整体概况,采购的一个工作。第二个电子商务平台目前的一些功能。第三个,电子商务平台目前应用情况,整体运作的怎么样。第四一个,下一步我们在信息化结合业务方面,还要做哪些工作,这四个方面做一个沟通。

首先说一下咱们国家电网招投标业务的整体概况,招投标业务在十一五之前,国家电网公司采购工作都是各自为战,各个项目单位它都有采购单位,然后也不用进行整合,当时在信息化方面也是分散式的信息系统,有些都是有系统,有些没有。在2006年国家电网公司开始建设两级部署的多投标系统,主要是随着业务要求,我们那时候开始有个招投标,招标业务也是实现了两级的招标采购,来进行集约化的采购。这个系统是在2007年的8月份上的线,可能在座的好多单位投标的时候都用过这个。但是随着09年的物资部成立,随着公司的三集五大集约化的要求,我们这个物资系统可能不太适合这个要求了,2010年提出要建电子商务平台,电子商务平台建设的要求,不光光是我采购一项单独的工作。可能涵盖整个物资管理的全过程都要在这个平台上操作,包括我们的计划、采购,你们关心的主要是一些采购工作,当然还有后续的合同,还有我们的供应商,都要在这上边进行一个管理。物资采购的全供应链,从需求方报需求一直到分管之前这一块都是我们管理的范围之内,所以这个范围之内怎么样用信息化管理起来,这就是我们一个发展的历程。目前这个目标我们是在十二五之前,想把我们这个平台打造成一个国内领先国际一流的供应链,管理的一个平台。同时业务也是随着这个平台而建,这是一个整个发展的规划。

这是我们一个建设的核心内容,虽然大伙讲电子商务平台,其实这只是我业务的一部分。我总的业务来说应该是两块内容,一个是ERP系统和电子商务平台。我们是内外网是物理隔离的,所以我们的ERP都在系统当中。但是我们物资这个工作,我们要跟很多供应商,还有设计院,还有很多用户进行一个交互,因为好多是在外网上的一些工作,ERP做不了这些工作,我们就开始开发我们的电子商务平台,它的完成,ERP系统的物资模块实现不了的这些功能,我们的电子商务平台能够实现。通过这两个业务的应用,我们叫物资集约管理信息系统。以后我们物资的工作也是围绕这两个业务应用进行展开建设,同时对外面讲,我们这个就叫全工业管理的一个信息平台,叫物资供应链管理信息平台。两个内容里边分两块,一个是两级部署的ERP系统,一个是一级部署电子商务平台,现在好像07年慢慢起来了,就是ECP这个技术。

同时我们内部里边一个是物资服务决策,这是我们用于内部的统计分析的,下面两个ERP跟ECP是我们的业务在上面跑,同时还有一个主数据平台,我们的物料供应商的主数据,还有我采购标准的主数据都在这个平台上进行维护,也是一级部署进行维护,这就整个构成了我们整个国家电网公司物资所用功能的一些规划,一个整体规划。这是一个简单的一个框图,这是一个简单的框图,当然我们可能每个模块有很细致的内容,主要涵盖了我们的计划、采购、合同执行、质量管理,还有我们其他的一些业务,这是我们业务应用的蓝图,这是我们应用架构的蓝图,因为画得比较简单一些。主要是这个信息部署的电子商务这一块,主要是含我们这么几个模块,采购管理、合同管理、质量监督、供应商管理。还有我们的废旧物资拍卖,还有我们的专家,还有我们的标准化。

ERP里边就是计划在这里边,采购执行,就是我们的合同都在这里边,定单的生成跟合同的生成都在这里边。还有我们的主要是仓储和配送,废旧物资处置。以后我们的出入库管理在这里面,同时我们也有信息、有集成,因为我们采购的信息要报送给他们,在生产过程中的质量问题他们要反馈给我们,然后用于我们对供应商的评价,用于我们的采购活动,现在这些平台都快互相打通了。

下面说一下第二个内容,电子商务平台的一些功能。其实刚才我说了,我给大伙讲解的这个内容里边,主要是我们物资集约化管理信息系统,我可能讲的时候会结合这两个模块给大家做一个介绍。第一个,我们也是创建了集团采购的电子商务信息系统,就是以国家电网公司为集团,创造集团一级的采购平台。这个平台大概花了三年时间,公司开发了主要是以我们的电子商务平台ECP,还有企业资源管理,ERP为核心,采购、供应商、合同物资供应链全流程的系统,这是我们系统的一个整个的构架,中间两块是业务应用,左边是主数据平台,右边是辅助决策,可能还有其他的硬件支持,因为我们是搞采购的,还有一些评标的环境、监管的环境,后面我会提到这些,这是整个的一个框架。

这就是说我们整个物资采购整个供应链全部打通了,从需求计划的报送一直到我们的结算,当然结算我们是要把信息反馈到我们的财务,财务管控,他去执行这个结算。这就是一个是我们现在目前所有的这些物资业务,供应管理里面缺了哪一块都不行。比如说如果把这个采购管理拿掉,我们整个供应链就断掉了,两头接不起来了,以前我们都是独立的,现在我们把它全部串到一块了,尽量减少一些数据重复录入,数据的准确性,还有流程的简化。省得上面的数据填完了,采购的时候填得数据,签合同的时候又要数据,结算又要数据,所以我们把供应链整个串起来。

第二个就是说我们这个系统,这是我们的一个目标,在系统上我们要实行标准统一,就是我们上面的流程都是标准统一、操作透明、流程固化,把流程在系统上固化下来。你在上面操作了什么东西,最后都有痕迹的,都是有记录的。

在这个平台上面我们现在已经做到了8个覆盖。第一个采购方式的全覆盖。大家都知道我们可能没有公开招标,我们物资采购这个部门需要针对这个品类,我需要什么样的采购方式我认为合适我就选用什么样的采购方式。以前比如说我们要买一个扩建公司的GS这个东西,可能不能公开招标了,那我就选一个单一来源的谈判。

第二个是我们采购模式的全覆盖,这个采购模式就是说国家电网公司目前有两种采购模式,第一种叫总部集中采购,就是全部由总部来进行操作,把计划报上来,总部组织,评审、发表、开标、平标、定标。第二个模式就是说总部统一监控,网审具体实施,剩下的由总部来做。现在随着我们集约化越来越高,现在基本上在平台采购的,我们都认为集中了。现在目前今年的集中度已经达到了96.3%、96.4%的水平,就是说国家电网公司物资的方面,花钱的部分有96%点多都是在这个平台上进行采购。当然可能还有4%的没有采购,但是在这96%点多的里面,基本上有60%、70%,甚至70%、80%都是由总部统一组织的,现在总部统一组织的模式已经涵盖了10千伏这个电压等级,所以我们的模式,因为这个模式不一样,所以系统流程不一样,模式已经全覆盖了。

第三个是我们合同的执行机制的全覆盖,以前就是单一的买一个批次,给你签一个合同,按照合同执行,这个没问题。现在我们采购部门大的执行什么没问题,但是买一个具体的东西全部走公开招标不现实的,东西非常杂、非常多。我们就搞框架协议,用这种模式。还有搞超市化,我先找一个供应商,跟他谈一批,中完标以后,我把他的东西拿过来,尤其是办公用品,我找一个超市跟供应商谈好以后,我从他超市里选目录,然后去选购就完了,提高我们采购效率。

第四个省市直属单位的全覆盖,所有省市的采购,都是在平台上进行操作。